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Superviseur Distribution

Publiée le 30.09.2022

Entreprise

Site Internet : https://plan-international.org/
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Plan International is a development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.  We strive... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Superviseur Distribution

OBJET DE LA FONCTION

  • Travaillant dans 54 pays en développement à travers l'Afrique, l'Asie et les Amériques, Plan a pour objectif d'atteindre autant d'enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui apportent des bénéfices durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d'autres et en opérant efficacement. Plan s'est engagé à répondre aux enfants affectés par les urgences dans les pays où nous opérons.
  • Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l'Extrême-Nord du Cameroun, Plan s'est engagé à contribuer à la participation effective des jeunes aux efforts de consolidation de la paix. L'action du projet est de soutenir la paix et la sécurité et de renforcer les efforts de stabilisation dans le bassin du lac Tchad en améliorant la coordination des activités de stabilisation et donc en réduisant l'écart entre les intentions politiques et les réalités sur le terrain.

LES DIMENSIONS DU RÔLE :

  • Sous la supervision directe du Chef de projet, le superviseur de terrain de site de DGV est responsable de gestion de toutes les activités de distribution au camp de Minawao. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, l'administration, gestion d'équipe. Il/Elle garantit la qualité de services, la cohérence, les normes et Standards SPHERE, les principes et redevabilité humanitaires et le rapportage dans sa zone d'intervention.

Coordination et responsabilités :

  • Assure l'acceptation et appropriation du projet par les communautés bénéficiaires et établit des relations positives avec toutes les parties prenantes du projet de niveau opérationnel dans les zones d'intervention
  • Représente et assure une présence régulière et active du projet et de l'organisation à toutes les réunions techniques opérationnelles dans sa zone d'intervention et les pôles de coordination où le projet est mis en œuvre.
  • Assure la planification, mise en œuvre terrain, suivi et reporting de toutes les activités de distribution conjointement avec les partenaires PAM et UNHCR.

Supervision et suivi de la DGV 

  • Supervise les réceptions des vivres non vivres sur le terrain conjointement avec les différents comités communautaires de gestion du projet (comité de distribution, comité de gestion des plaintes) et l’assistant logistique.
  • Supervise et suis l'ensemble des activités de distribution rend compte jour après jour à son supérieur hiérarchique ;
  • Veille à ce que les bénéficiaires reçoivent l'assistance conformément aux normes et paniers alimentaire arrêté ;
  • Conjointement avec le comité de gestion des plaintes et le M&E, fais le suivi de la collecte et suivi des plaintes exprimées par les bénéficiaires ;
  • Conjointement avec le HCR/PAM fais la mise à jour des listes des bénéficiaires ;
  • Organise toutes les réunions pré et post distributions au niveau du camp et rend compte à son supérieur hiérarchique ;
  • Sensibiliser les bénéficiaires et autorités administratives sur les dates et quantités des vivres à distribuer ;
  • Assurer l’entretien et préparation du matériel de distribution.
  • Vérifier si le matériel est au complet, propre et répond aux normes fixées par PAM et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
  • Planifier le transport et le stockage sur les points de distribution ;
  • Vérifier si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population
  • S'assurer que toutes les personnes impliquées à la distribution, les manutentionnaires, les agents terrain, agents d’appui temporaires, journaliers, les comités de distribution sont informés de l'opération de distribution au moins un jour à l'avance selon le calendrier établi ;

Gestion des ressources humaines

  • Clarifie les rôles, attribue des tâches/responsabilités claires et établit le plan de travail et des feuilles de route pour chaque membre de l'équipe sous sa supervision directe en occurrence les assistants de site et le logisticien.
  • Préparer et mettre à jour les listes des bénéficiaires.

Rapportage

  • Préparer les états de payement des manutentionnaires, journaliers etc. puis planifier leur payement en collaboration avec le financier ;
  • Préparer le rapport journalier de distribution pour le classement interne et la compilation générale pour rapport mensuel ;
  • Collecter, compiler, vérifier et préparer les rapports d'activité du projet ;
  • Organiser le travail de rapportage avec les assistants pour s'assurer du respect des délais en interne et externe.
  • Encadrer l'équipe des agents de distribution
  • Elaborer le planning de travail de l'équipe des agents de terrain ;
  • Former et superviser les agents de terrain ;
  • Apporter un soutien technique à l'équipe

Rapportage

  • Assure la mise en œuvre et effectivité des différents mécanismes communautaires de remonter des plaintes.
     
Profil recherché pour le poste : Superviseur Distribution

EXIGENCE OBLIGATOIRE DU POSTE

Education

  • Diplôme Universitaire (BAC+3) en Economie, gestion, Agronomie ou Nutrition, Développement Communautaire, Sciences Sociales ou tout autre domaine connexes. Une forte expérience dans la gestion des projets de distribution des vivres ou non vivres dans un contexte humanitaire et les camps de refugié serait un atout ;

Expérience

  • Minimum de 3 ans d'expériences dans un contexte humanitaire, dans une ONG ou une ONGI, avec au moins 2 ans d'expérience de travail sur le terrain dans un contexte de crise humanitaire en particulier les camps de réfugiés.
  • Au moins 1 an d'expérience dans un projet de sécurité alimentaire/moyens de subsistances et Distribution générale des vivres.
  • Expérience de la gestion d'équipe d'au moins 2 ans ; toute expérience pertinente, la maitrise de la zone du projet, des langues locales et une expérience avec le PAM et HCR sont obligatoires pour l'exercice de ce poste ;

Connaissance et Compétences

  • Expérience démontrable en conformité et reporting avec de différents bailleurs de fonds
  • Orientation aux résultats et à la qualité
  • Flexibilité
  • Engagement aux principes de Plan international
  • Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques en matière d'opérations humanitaire
  • Capable d'être multitâches
  • Bon esprit d'équipe et de gestion de conflits
  • Bonne connaissance de la zone d'intervention
  • Avoir un sens d'organisation et une forte aptitude de gestion du temps.
  • Avoir d'excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
  • Être capable de travailler sous pression
  • Autonomie dans le travail en équipe
  • Excellente compréhension des programmes de la sécurité alimentaire et de moyen de subsistance, y compris des expériences dans la conduite de l'identification, de l'enregistrement et de la sélection des bénéficiaires ;
  • Avoir d'excellentes compétences en planification et en communication ;
  • Bonne capacité à développer des plans d'activités, la collecte et l'analyse des données et le suivi de la performance.

Langage

  • Maitrise de l’Anglais et du français (écrit et parlé).
  • Maitrise d'au moins 02 ou langues locales parlés camp des réfugiés (Kanuri, Haoussa, Mafa et Fulfulde) Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, base de données, publipostage, enquêtes) (Skype. Teams, Zoom et WebEx)

Qualités personnelles:

  • Esprit critique et maitrise de soi ;
  • Sens des priorités et des Responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
  • Autonome et sens du travail en équipe ;
  • Motivation sincère pour l'engagement humanitaire ;
  • Sens de la diplomatie et de la négociation ;
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Critères de l'annonce pour le poste : Superviseur Distribution
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Management, direction générale
Métiers de la santé et du social
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDI - CDD
Région :
Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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