SECRÉTAIRE-CAISSIÈRE

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Publiée le 24.05.2019

Entreprise

Secteur d´activité:
Activités associatives
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CRADEC est une association d’appui au développement de droit camerounais. Son objectif est d’autonomiser les communautés à la base par... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : SECRÉTAIRE-CAISSIÈRE

I-Mission Principale :

  Sous la supervision du Coordonnateur du projet, assurer la mise en œuvre de l’action « appuyer sur les plans administratif, financier et logistique, l’équipe de mise en œuvre opérationnelle du projet».

II-Responsabilités du poste

  • La conception et la production des documents administratifs conformément au manuel de procédures administratives, financières et comptables et au guide du mode opératoire de la mise en œuvre du projet ;
  • Le suivi de l’application des actes administratifs en lien avec les destinataires (prises de service, autorisations d’absences, congés, ordres de mission, etc.);
  • La gestion des entrées et sorties de la petite caisse en lien avec le RAF ;
  • Le suivi de la gestion des équipements de bureau (meubles, machines)
  • Le suivi de la gestion des stocks de fournitures et autres services publics en lien avec les différents fournisseurs (consommables, énergie, eau, téléphone, internet, etc.) ;
  • La préparation logistique et le suivi de la tenue des réunions au siège et hors du siège en cas de besoin ;
  • La gestion des relations publiques avec les partenaires et autres parties prenantes du projet (accueil, réception, visites, appels téléphoniques d’informations, de suivi des contacts, etc.);
  • La mise en page, édition et reprographie des documents de travail de l’équipe technique du projet (Notes conceptuelles, TDR, Rapports narratifs, Rapports d’activités, etc.) conforme à la vitrine du projet et du CRADEC ;
  • Le suivi de l’état d’hygiène et salubrité des bureaux en lien avec l’agent d’entretien.
Profil recherché pour le poste : SECRÉTAIRE-CAISSIÈRE

Formation :

  • Minimum Baccalauréat + 3 années en Techniques Administratives, Gestion ou tout autre diplôme équivalent,

Expérience professionnelle :

  • Avoir une expérience en gestion administrative ;
  • Une bonne expérience des logiciels courants (Word, Excel, Power point) ;
  • Une expérience de travail dans/avec les ONG, associations ou les projets de développement ;

Compétences techniques

  • Une bonne capacité de synthèse et de rédaction ;
  • Une forte autonomie dans le travail et la prise d’initiative, un esprit d’équipe, et un très bon relationnel (personnel, institutions, partenaires) ;
  • Une forte capacité à travailler sous pression et en équipe avec un sens orienté sur les résultats;
  • Une capacité de compréhension et intégration faciles de nouvelles donnes ;
  • Un bon niveau linguistique français et anglais;
Critères de l'annonce pour le poste : SECRÉTAIRE-CAISSIÈRE
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Yaoundé
Ville:Yaoundé
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
anglaisbon niveau
françaisbon niveau
Nombre de poste(s):1

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