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Data Analysis and Monitoring and Information System Coordinator

Publiée le 04.11.2022

Entreprise

Site Internet : https://plan-international.org/
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Plan International is a development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.  We strive... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Data Analysis and Monitoring and Information System Coordinator

RAISON D’ETRE DU POSTE
Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l'enfant indépendante qui s'engage pour que les enfants vivent une vie sans pauvreté, sans violence et sans injustice. Plan International unit activement les enfants, les communautés et les autres personnes qui partagent sa mission pour apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes.  Plan International aide les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd'hui et à l'avenir. Plan International accorde une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte. Depuis plus de 75 ans, Plan International a mis en place des partenariats puissants en faveur des enfants, et est aujourd'hui actif dans plus de 70 pays.
Le département des programmes de Plan International Sénégal ont une unité MER dont le but est d'améliorer la qualité et la responsabilité des programmes en soutenant et en mettant en œuvre des MER de haute qualité dans les programmes et les projets, favorisant la gestion des connaissances et, en fournissant des preuves pour la conception, la planification et l'efficacité des programmes.
Le coordonnateur de l'analyse des données et du système d’information est membre de l'unité MER. Le but de ce poste est d'assurer la conformité avec les systèmes d'entreprise de Plan et de générer des données pour les processus de suivi de routine.
Dimensions du poste

  • Responsable de la gestion du système d'entreprise (SAP, SAP BI Online, Evaluation & Research tracker, Program library) et du contrôle de la qualité des données dans les bases de données MER
  • Soutient au MER de haute qualité par l’analyse des données, la fourniture d'informations et l'apprentissage à partir des systèmes d'entreprise
  • Membre de l'unité MERL&KM du bureau national

RESPONSABILITES

  • Disponibilité de données de haute qualité provenant des systèmes et des bases de données de l'entreprise pour la planification et le suivi et l’apprentissage
  • Soutenir la planification et le suivi de la stratégie pays (SC) et des projets grâce aux informations générées par les systèmes et les bases de données des entreprises ;
  • Gérer le module SAP-Program et les autres systèmes de coopération afin de garantir la cohérence et l'intégrité des données pour les rapports ;
  • Assurer la qualité de la base de données du programme SAP/autres systèmes de coopération
  • Fournir une formation et un soutien technique sur les systèmes d'entreprise
  • Examiner les projets saisis dans le SAP/autres systèmes de coopération pour en vérifier la conformité avec la qualité
  • Suivre les résultats des projets via SAP/autres systèmes de coopération et préparer un rapport sur les projets à risque
  • Diriger le développement de bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de parrainage et de subvention
  • Soutenir la gestion de la base de données pour les projets de parrainage et de subventions
  • Amélioration de la planification et du contrôle de la qualité des données dans les projets d'évaluation et de recherche (E&R)
  • Télécharger le plan annuel d'évaluation et de recherche (E&R) dans le système de suivi E&R après approbation de la direction du programme
  • Contrôler la confidentialité, la sécurité, le stockage et la destruction des données collectées au cours des initiatives d'E&R conformément aux normes mondiales d'E&R
  • Fournir des rapports réguliers sur l'état de la bibliothèque du programme et du tracker E&R
  • Soutien au processus de Migration vers le PMERL/YODA
  • Soutenir le processus de préparation des projets
  • Soutenir le déploiement du PMERL
  • Suivre l’effectivité des opérations post déploiement.
  • Renforcement du système de suivi-évaluation de la stratégie pays et des projets
  • Participer à la mise en place du cadre de suivi-évaluation de la stratégie pays
  • Participer à réviser la complétude des cadres logiques, Plan de suivi-évaluation et tableaux de suivi des indicateurs de tous les projets SPAD et FAD ;
  • Concevoir une checklist pour s’assurer de l’alignement des indicateurs des projets sur CS & AOGD ;
  • Aligner les indicateurs des projets sur les indicateurs des programmes stratégiques et les AOGD ;
  • Suivre la mise à jour les outils de suivi mensuel des projets (Workbook, autres outils) ;
  • Renforcement du système de rapportage et de gestion des connaissances
  • Participer aux processus d’apprentissage et de renforcement de la gestion des connaissances
  • Contribuer la mise à jour du système de système des connaissances
  • Organiser des rencontres trimestrielles de revue des rapports des projets
  • Assurer l’archivage des rapports périodiques des projets
  • Soutenir la redevabilité des projets
  • Soutenir la conception des cadres de redevabilités des Clusters
  • Soutenir la conception des cadres de redevabilités des projets
  • Suivre la base de données des feedbacks des projets.
  • Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
  • Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées aux processus MERL et de Gestion des connaissances conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
  • Le thème de la sauvegarde est dûment pris en compte dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, l’accent étant mis en particulier sur les questions liées au genre et à l’identité.
  • Toutes les interventions reflètent de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux participant au travail ou en bénéficiant.
  • Les parties prenantes disposent des compétences et de l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues
  • Relations de travail clés
  • Contact de haut niveau : Interne : l'équipe du programme au niveau du bureau national et de l'unité de programme, en particulier les autres membres de l'unité MER ;
  • Contact de niveau moyen : l'équipe opérationnelle du bureau national
  • Contact de bas niveau : le bureau régional (RO) SAP/autres systèmes de coopération et l'équipe MER.
Profil recherché pour le poste : Data Analysis and Monitoring and Information System Coordinator

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances

  • Connaissance des théories de la programmation des droits de l'enfant et de la protection de l'enfance (programmation et protection)
  • Expérience avérée en tant que professionnel du développement dans le domaine de la surveillance des données dans les systèmes d'entreprise
  • Connaissance des systèmes d'entreprise : (SAP, bibliothèque de programmes, suivi E&R/autres systèmes de coopération)
  • Connaissances en matière de gestion des systèmes d'information géographique (SIG)
  • Une gestion solide des systèmes d'entreprise est une condition préalable à la planification et au suivi des projets. Parmi les obstacles auxquels le responsable du SIG devra faire face, on peut citer
  • Absence de système de contrôle de la qualité et de stockage des données
  • L'agent du MIS doit avoir une approche bien structurée du contrôle de la qualité et du stockage des données
  • Gérer les défis liés aux systèmes SAP/autres systèmes de coopération avec pragmatisme et flexibilité
  • Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
  • Se penche sur leur propre système de valeurs et tiennent compte de leurs propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris ) dans toute leur diversité.
  • Comprend la pertinence de la sauvegarde pour leur travail.

Qualification

  • Licence en démographie, mesures, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent
  • Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion de systèmes et de bases de données d'entreprise

Compétences

  • Compétences pour la conception, la saisie, l'analyse de tableaux Excel, l'accès ainsi que pour Microsoft Word et PowerPoint
  • Une expérience approfondie du PSA
  • Capacité à respecter des délais serrés
  • Bonne capacité d'écoute active
  • De solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.)
  • Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
  • Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences.
  • Comportements
  • Communiquer clairement et efficacement
  • Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se tenant et en tenant les autres responsables de la réalisation des objectifs convenus et des normes de comportement du Plan
  • Agit en équipe, prêt à obtenir le meilleur résultat global, en ajustant ses propres priorités si nécessaire
  • Volonté d'apprendre
  • Capables de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.
Critères de l'annonce pour le poste : Data Analysis and Monitoring and Information System Coordinator
Métier :
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé - International
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".

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