Chef / Cheffe de Projet de Numérisation

Nous recherchons un Chef / Cheffe de projet de numérisation.
De formation supérieure, Bac + 3 au minimum, vous serez impliqué dans l’exécution d'un projet de dématérialisation à forte volumétrie.

La présélection des candidats à ce poste de Chef de projet de numérisation repose uniquement sur la qualité des éléments de votre réponse, au cas de l'exercice de mise en situation, qui vous est soumis ci-dessous.

Contexte de l'exercice de conduite des travaux de dématérialisation:

Une volumétrie de 540 mètres linéaires (ML), d'archives papier, conditionnées dans des boîtes de dos 15 cm, présentant une volumétrie moyenne de 600 feuilles au format A4 80g/M2 par boîte.
L'étude documentaire préalable révèle une typologie documentaire variée, présentant une moyenne de 3 feuilles par document.
Le profil de numérisation par typologie documentaire est arrêté à 10 champs d'index.
La phase d'indexation requiert un budget de 2 minutes par document et par agent.
Les phases de prénumérisation et postnumérisation requièrent chacune un budget en temps de 100 minutes par boite et par agent.
Le modèle de scanner de numérisation est de type duplex et de vitesse de 90 pages/minute.
Une journée de travail est de 8 heures, dont 6 heures de travail effectif.
L'unique scanner est en opération pour une durée totale MAXIMALE équivalente à 20% du temps de travail effectif journalier.

Merci de fournir dans un document à part, les réponses explicatives à chacune des questions suivantes :

[01]: Quel est le nombre de minutes dans une journée de travail effectif ?
[02]: Quelle est la volumétrie en nombre de boites d'archives ?
[03]: Quelle est la volumétrie en nombre de documents par boite ?
[04]: Quelle est la volumétrie totale des travaux, en nombre de documents ?
[05]: Quelle est la durée de fonctionnement continue maximale du scanner dans une journée de travail effectif, en nombre de minutes ?
[06]: Quel est le nombre maximum de documents scannés, en une journée de travail effectif ?
[07]: Quelle serait la durée totale des travaux de la phase d'indexation, dans le cas où cette activité devrait être assurée par un seul agent; en nombre de minutes, d'heures, et de journées de travail effectif ?

Les données dont vous disposez vous permettent de déterminer la durée minimum du projet, ainsi que le dimensionnement optimum des équipes qui permettent d'exécuter les travaux sous cette contrainte de temps.

Indications:

Vous devez identifier toutes les phases séquentielles d'exécution des travaux, du début à la fin. Puis identifier la, ou les phases pour lesquelles vous n'avez aucune mesure de contrôle en matière de délai d'exécution. Cette phase, ou ces phases, sont celles qui imposent le ou les délais incompressibles d'exécution. Le dimensionnement minimum des équipes vise alors à satisfaire la contrainte minimale de temps qui est imposée à la réalisation du projet. Autrement dit, il faut ramener le problème, à la détermination de la quantité de travail minimum à exécuter sur une base journalière, au niveau des différentes phases des travaux.

Pour rappel:

Nombre de scanners: 1
Opérateur de scanner: 1

[08]: Quelles sont les phases séquentielles d'exécution des travaux de dématérialisation ?
[09]: Quelle est parmi ces phases, la phase d'exécution au délai incompressible du projet ?
[10]: Quelle est pour cette phase, la quantité de travail minimum à réaliser, en nombre de documents par jour, et de boites par jour ?

Note: Il peut être intéressant de réutiliser ces grandeurs dans la suite des calculs, en s'appuyant sur ce flux de travail journalier comme une contrainte de dimensionnement. Mais une autre approche de calcul est tout aussi valide.

[11]: Quelle est la durée totale des travaux de la phase qui présente un délai incompressible, en nombre de journées de travail effectif ?
[12]: Quelle est donc la durée minimale du projet en nombre de journées de travail effectif ?

[13]: Quel doit être le budget maximum en jours pour la durée totale des travaux de la phase de prénumérisation, afin de respecter le délai minimum du projet ?
[14]: Quelle est donc la quantité requise de travail journalier, en nombre de boites, de la phase de prénumérisation ?

[15]: Quel doit être le budget maximum en jours pour la durée totale des travaux de la phase d'indexation, afin de respecter le délai minimum du projet ?
[16]: Quelle est donc la quantité requise de travail journalier, en nombre de documents, de la phase d'indexation ?

[17]: Quel doit être le budget maximum en jours pour la durée totale des travaux de la phase de postnumérisation, afin de respecter le délai minimum du projet ?
[18]: Quelle est donc la quantité requise de travail journalier, en nombre de boites, de la phase de postnumérisation ?

[19]: Quel est le nombre de boîtes traitées en phase de prénumérisation par un seul agent sur une base journalière ?
[20]: Quel est le nombre minimum d'agents devant travailler dans l'équipe de prénumérisation, pour satisfaire le délai d'exécution ?

[21]: Quel est le nombre de documents traités en phase d'indexation par un seul agent sur une base journalière ?
[22]: Quel est le nombre minimum d'agents devant travailler dans l'équipe d'indexation pour satisfaire le délai d'exécution ?

[23]: Quel est le nombre de boîtes traitées en phase de postnumérisation par un seul agent sur une base journalière ?
[24]: Quel est le nombre minimum d'agents devant travailler dans l'équipe de postnumérisation pour satisfaire le délai d'exécution ?

[25]: Quel est le nombre total de personnels nécessaire à l'exécution de la mission ?

Merci de nous faire part de votre CV et du document de réponse aux 25 questions au plus tard le 15 août 2023.

Salaire de base: 300 KF CFA/mois.
Lieu: Bastos, Yaoundé

• Bac + 3 minimum
• Capacité d'analyse rapide et fiable, des contenus documentaires
• Capacité à travailler de façon soigneuse et propre
• Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux concepts de travail
• Aptitude à travailler avec des outils informatiques dans un environnement massivement interconnecté
• Qualités authentiques pour le travail et la communication en équipe, et le sens des responsabilités
• Ponctualité en toute circonstance