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Assistante de Direction - Douala

Publiée le 26.10.2021

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Entreprise

Site Internet : https://www.ange-security.com/
Secteur d´activité :
Nettoyage, sécurité, surveillance
Services autres
Évènementiel, hôte(sse), accueil
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
ANGE SECURITY est une société de sécurité organisatrice de missions d'assistance privée, de protection rapprochée et de commando sur l'... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction - Douala

Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée.

Mission:

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
  • Traitement et suivi du courrier
  • Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone…)
  • Prise en charge du suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
  • Assister à la gestion administrative de la structure
  • Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires
  • Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions
  • Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers
  • Effectuer des documentations, des recherches sur le web
  • Assurer le suivi des factures (électricité, eau, câble, etc…)
  • Assurer la propreté des lieux
  • Organiser l'archivage des documents importants.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Douala
  • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'au moins un client de messagerie et un très bon niveau d’anglais (oral et écrit).
  • Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

*********************

Chèr(e) candidat(e)

N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel.

Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Douala
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Secrétariat
Services autres
Type de contrat :
CDI
Région :
Douala
Ville : Douala
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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