Assistante de Direction

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Publiée le 07.06.2019

Entreprise

Site Internet: http://www.beetleheritage.com/
Secteur d´activité:
Agroalimentaire
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BEETLE HERITAGE Holding est la société mère qui réunit différentes entités qui sont indépendantes et possèdent chacune son capital et sa Direction... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction

Missions :

L’assistante de direction  aura pour mission de:

  • Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
  •  Assurer l'interface entre le Directeur général et les différents interlocuteurs internes et externes.  

ACTIVITÉS

Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur général:

  • Organiser les plannings et les déplacements du Directeur général ;
  • Gestion de son agenda et de ses déplacements : prise des rendez-vous en fonction des priorités
  • Rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
  • Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
  • Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du directeur général et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l’entreprise ;
  • Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès.

Gestion et suivi de dossiers :

  • Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;
  • Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
  • Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
  • Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
  • Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi).
  • Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;  
  • Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication du directeur général (web, intranet, newsletter…).
  • Réaliser et coordonner des opérations particulières, de tout ou partie d’un projet délégué par son responsable. 
  • Gestion des notes de frais
  • Suivre des projets en cours,
  • Assurer l’Interface avec les autres entités du Groupe.
  • Assurer l’Interface avec les prestataires, clients etc.,
  • Assurer l’Interface avec les équipes en place,
  • Coordonner les activités du siège sur délégation expresse de pouvoir.
  • Tenir la caisse de recettes et dépenses générales
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
  • Titulaire d’une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins 02 années d’expérience à un poste similaire ;
  • Etre orientée résultat ;
  • Etre bilingue. ;
  • Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique et motivée. 
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Agroalimentaire
Type de contrat:
CDI
Région:
Douala
Ville:Douala
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Nombre de poste(s):1

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