Assistant(e) de Direction

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Publiée le 05.12.2018

Entreprise

Secteur d´activité:
Conseil, audit, comptabilité
Distribution, vente, commerce de gros
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Services autres
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VIVASS IMPACT est un  cabinet de soins diététiques et éducation sportive lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) de Direction

Missions :

Secrétariat : 

Réception :

  • Accueil de la clientèle.
  • Renseignement et Orientation de la clientèle.
  • Ouverture du dossier client.
  • Proposer les services et produits de VIVASS.
  • Prise de mesures anthropométriques des clients.
  • Renseigner le fichier client.
  • Suivi du client.
  • Gestion des dossiers clients.

Bureautique :

  • Saisie de la documentation du cabinet.
  • Saisie des plannings et publication.

Gestion :

Caisse :

  • Etablissement des factures et reçus.
  • Vente directe des produits du cabinet et extra.
  • Tenue des différentes caisses.
  • Suivre les lignes de trésorerie.
  • Contrôle des stocks de produits.
  • Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse.
  • Transmission des pièces de caisse et cash ledger à la comptabilité.

Assistance :

  • Coordonner les activités de la Responsable.
  • Tenue de l’agenda de la Responsable.
  • Gestion du réapprovisionnement.
  • Organisation et coordination des plannings.
  • Transmission des décisions de RH.
  • Production culinaire.
  • Gestion du site internet.
  • Gestion des réseaux sociaux.
  • Gestion du matériel.

Gestion des crises :

  • Gestion des pannes (Matériel Informatique, Matériel Diététique, Plomberie).
  • Crise de trésorerie : alarmer.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de Direction

Comportement :

  • Bon esprit d'analyse et de synthèse.
  • Sens du relationnel et esprit d’équipe.
  • Adaptabilité à des méthodes de travail spécifique.
  • Qualités d’organisation et de discrétion.
  • Respect de la confidentialité.
  • Rigueur, transmission des connaissances.
  • Hiérarchisation des priorités.
  • Anticipation des situations difficiles ou potentiellement conflictuelles.
  • Disponibilité et contraintes de présence.

Compétences :

Bureautique ;

  • Maîtrise du pack Office.
  • Connaissances sur Internet.
  • Capacité à concevoir des documents professionnels
  • Bonne capacité d’expression rédactionnelle et orale.
  • Techniques de communication.

Gestion :

  • Aisance avec les chiffres.
  • Connaissances des opérations d’encaissement et de décaissement.
  • Connaître les principaux types d’anomalies liées à la gestion de la caisse.
  • Connaître et appliquer les règles de sûreté vis-à-vis de sa recette.
  • Notion de base en gestion.

Niveau requis :

  • BAC G, BAC+2 Bureautique et Gestion.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de Direction
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Secrétariat
Type de contrat:
CDD
Région:
Douala
Ville:Douala
Niveau d'expérience:
Débutant < 2 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
françaisbon niveau
Nombre de poste(s):1

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