Assistant(e) de Direction

Partagez cette offre avec votre réseau

Publiée le 05.12.2018

Entreprise

Secteur d´activité:
Conseil, audit, comptabilité
Distribution, vente, commerce de gros
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Services autres
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
VIVASS IMPACT est un  cabinet de soins diététiques et éducation sportive lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) de Direction

Missions :

Secrétariat : 

Réception :

  • Accueil de la clientèle.
  • Renseignement et Orientation de la clientèle.
  • Ouverture du dossier client.
  • Proposer les services et produits de VIVASS.
  • Prise de mesures anthropométriques des clients.
  • Renseigner le fichier client.
  • Suivi du client.
  • Gestion des dossiers clients.

Bureautique :

  • Saisie de la documentation du cabinet.
  • Saisie des plannings et publication.

Gestion :

Caisse :

  • Etablissement des factures et reçus.
  • Vente directe des produits du cabinet et extra.
  • Tenue des différentes caisses.
  • Suivre les lignes de trésorerie.
  • Contrôle des stocks de produits.
  • Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse.
  • Transmission des pièces de caisse et cash ledger à la comptabilité.

Assistance :

  • Coordonner les activités de la Responsable.
  • Tenue de l’agenda de la Responsable.
  • Gestion du réapprovisionnement.
  • Organisation et coordination des plannings.
  • Transmission des décisions de RH.
  • Production culinaire.
  • Gestion du site internet.
  • Gestion des réseaux sociaux.
  • Gestion du matériel.

Gestion des crises :

  • Gestion des pannes (Matériel Informatique, Matériel Diététique, Plomberie).
  • Crise de trésorerie : alarmer.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de Direction

Comportement :

  • Bon esprit d'analyse et de synthèse.
  • Sens du relationnel et esprit d’équipe.
  • Adaptabilité à des méthodes de travail spécifique.
  • Qualités d’organisation et de discrétion.
  • Respect de la confidentialité.
  • Rigueur, transmission des connaissances.
  • Hiérarchisation des priorités.
  • Anticipation des situations difficiles ou potentiellement conflictuelles.
  • Disponibilité et contraintes de présence.

Compétences :

Bureautique ;

  • Maîtrise du pack Office.
  • Connaissances sur Internet.
  • Capacité à concevoir des documents professionnels
  • Bonne capacité d’expression rédactionnelle et orale.
  • Techniques de communication.

Gestion :

  • Aisance avec les chiffres.
  • Connaissances des opérations d’encaissement et de décaissement.
  • Connaître les principaux types d’anomalies liées à la gestion de la caisse.
  • Connaître et appliquer les règles de sûreté vis-à-vis de sa recette.
  • Notion de base en gestion.

Niveau requis :

  • BAC G, BAC+2 Bureautique et Gestion.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de Direction
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Secrétariat
Type de contrat:
CDD
Région:
Douala
Ville:Douala
Niveau d'expérience:
Débutant < 2 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
françaisbon niveau
Nombre de poste(s):1

Partagez cette offre avec votre réseau

Autres offres d'emploi susceptibles de vous intéresser

Secrétaire Comptable (H/F)

12/03/19 | RH RECRUTEMENT

Nous recherchons des profils / CVs de  Secrétaires Comptables (H/F) que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Les principales missions pour le poste de Secrétaire Comptable sont de réaliser un ...

Région de : Bamenda & Douala

Assistant de Chef de Projet (H/F)

13/03/19 | RH RECRUTEMENT

Nous recherchons des profils / CVs d' Assistants de Chef de Projet (H/F) que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Accueil physique; Appels téléphoniques aux clients, prospects et ...

Région de : Bamenda & Bertoua

Assistant Éditorial

12/03/19 | BIKUS SERVICES

Une entreprise basée à Bonamoussadi Douala fait un appel à candidatures pour le recrutement d’un Assistant Éditorial pour un CDI. Envoyez votre CV et lettres de motivation via le site en cliquant sur le bouton POSTULER Avoir une très bonne connaissance du ...

Région de : Douala

Caissier / Caissière

18/03/19 | N.C.

Nous recherchons des profils / CVs de  Caissiers / Caissières que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Vous intervenez à l'accueil et en ligne de caisse; Vous êtes chargé de l' ...

Région de : Bamenda & Douala