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Assistant Administratif et Logistique H/F

Publiée le 05.11.2019

Entreprise

Site Internet : http://www.apaveinternational-consulting.com
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Conseil, audit, comptabilité
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
ADRH APAVE est une société active dans le secteur du conseil et du recrutement, notamment : Organisation & Ressources Humaines ;Formation... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Administratif et Logistique H/F

Missions :

  • Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet
  • Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire
  • Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d’avion
  • Gestion des différentes commandes
  • Recherche de fournisseurs et obtention d’informations diverses pratiques demande et suivi de devis
  • Médecine du travail : suivi et mise à jour
  • Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs
  • Préparation des factures client
  • Archivage physique et numérique

Sur le plan logistique:

  •  Pointage et vérification de la saisie des documents  : ticket de pesée et BI
  • Supervision de l’organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage)
  •  Suivi du positionnement des camions : respect des délais, vérification des documents (camion et chauffeur) et établissement de l’état des camions
  •  Supervision des chargements et des déchargements camions (navire, livraison, réparation et restitution)
  •  Suivi des retours d’équipements des chantiers : révision du matériel et isolement des Tcs dits en « anomalie »
  •  Tracking des livraisons et des réceptions avec les transporteurs
  •  Coordination des opérations de livraison et/ou de restitution / réservation engin et service des douanes sur base
  •  Administration du transport terrestre : émission et vérification des dossiers de transport camion 
  •  Inventaire : stock en entrepôt fictif, conteneurs vides et magasin
  •  Vérification de la conformité des « Logistic Requests » émises par le prestataire de service 
  •  Vérification des prestations facturées par rapport aux « Logistic Requests » du prestataire de service pour soumission au paiement.
Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif et Logistique H/F
  •  Bac+2 / Bac+3 en logistique et transports
  •  Minimum 02 années d'expérience à un poste similaire
  •  Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
  •  Etre organisé
  •  Rigueur
  •  Capacité à résoudre des problèmes
  •  Fiable et discret
  •  Disponibilité pour travailler selon des horaires variables
  •  Dynamique et réactif 
  •  Etre capable de résister au stress 
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Administratif et Logistique H/F
Métier :
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Type de contrat :
CDI - CDD
Région :
Douala
Ville : Douala
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Nombre de poste(s) : 1

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