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Administrative Assistant

Publiée le 24.10.2022

Entreprise

Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Distribution, vente, commerce de gros
Location
Produits de grande consommation
Transports, logistique, services postaux
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Entreprise spécialisée dans le commerce général, location et prestation de services. lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Administrative Assistant

An Administrative Assistant is a supportive role in an office. They are responsible for managing and distributing information among their co-workers, answering phones, and doing other administrative work.

Beambuy is a company that focuses on providing original, authentic and quality goods and services to its customers. Our consultancy division provides the most essential and complete accounting services in the market.

Administrative Assistant Job Responsibilities :

  • Provides administrative support to ensure efficient operation of the office.
  • Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors.
  • Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc.
  • Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results.
  • Makes travel arrangements for senior staff such as booking flights, cars, and hotel or restaurant reservations.
  • Exhibits polite and professional communication via phone, e-mail, and mail.
  • Supports the team by performing tasks related to organization and strong communication.
  • Develops administrative staff by providing information, educational opportunities, and experiential growth opportunities.
  • Ensures operation of equipment by completing preventive maintenance requirements, calling for repairs, maintaining equipment inventories and evaluating new equipment and techniques.
  • Provides information by answering questions and requests.
  • Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies.
  • Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
Profil recherché pour le poste : Administrative Assistant

Education and Experience Requirements :

  • Bachelor’s Degree or equivalent certification required.
  • At least 5 years administrative assistant experience.
  • Knowledge of appropriate software including : Microsoft Word, Excel, and Outlook, Microsoft PowerPoint and Adobe Acrobat.

Administrative Assistant Skills and Qualifications :

  • Reporting Skills
  • Administrative Writing Skills
  • Microsoft Office Skills
  • Managing Processes
  • Organization
  • Analyzing Information
  • Professionalism
  • Problem Solving
  • Supply Management
  • Inventory Control
  • Verbal Communication.

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Critères de l'annonce pour le poste : Administrative Assistant
Métier :
Management, direction générale
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Marketing, communication, médias
Type de contrat :
CDI
Région :
Yaoundé
Ville : Yaoundé
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaismaternelle
Compétences clés :
POWERPOINT
mailing
secrétariat
management
assistanat
reporting
WORD
support
Nombre de poste(s) : 1
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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